会員管理システムMEDLEYの
「今」と「これから」

会員管理システム“MEDLEY”は、長年にわたる納入実績をもとに、スポーツクラブにおけるニーズを吸収し続け、「より柔軟できめ細かく、戦略的な」会員管理システムへと進化してまいりました。時代と共に変化し続ける経営・運用形態への柔軟な対応と拡張性のあるシステム化、そしてコンピュータの環境に左右されずに末長く使用して頂けるソフトウェアをこれからも実現してまいります。

会員管理システムMEDLEY5つの特徴

• 1

  パソコン1台からネットワーク運用まで幅広く対応

  • パソコン1台の運用はもちろんのこと、社内ネットワーク接続で複数台のパソコンでも操作できます。また、多店舗を運営されているユーザーはVPNを活用した店舗ごとの管理にも対応します。

• 2

  Ｗebアプリケーション

  • 会員管理端末は Internet Explorer 上で動作しますので、社内ネットワークに接続されていれば特別なソフトウェアをインストールせずに即時利用が可能です。
  ※一部、例外のオプションシステムがあります

• 3

  PDF、EXCELデータ出力

  • 会員管理システムから出力される帳票はダイレクトにPDFデータもしくはEXCELへ出力します。
  • 電子データで管理できますので無駄なペーパー印刷を抑制できます。

• 4

  きめ細かなオプションシステム

  • 各スポーツクラブの運用形態に合わせて必要なオプションシステムを選択できます。

• 5

  カスタマイズ対応

  • 多岐にわたるユーザの要望に応えるため、柔軟にカスタマイズの対応をします。

会員管理の基本システム

求められていたフィットネス管理、スイミング管理の機能をさらに充実した会員管理システム

• 安心のセキュリティ管理

  • システム利用者ごとに権限を付与し、使用する機能を制限することができます。

• 柔軟な会員設定

  • 会員情報はコースごとに細かい設定も可能です。
  • 会員以外に定期的に請求したい項目も追加できます。
  • 個人ごとの特別な会費設定にも対応できます。
  • 未納金額を翌月の請求に加算するなどの自動処理ができます。
  

• 使いやすさを追求した会員情報管理

  • 名前、保護者名、住所、電話番号などの基本情報はもちろんのこと、入会日、在籍期間、当月出席回数、最終出席、未納額などの知りたい情報が一つの画面で確認できます。また、タブメニューの切り替えにより会員情報や各種履歴も素早く参照できます。
  

• 簡単な入力作業と台帳管理

  • 会員ごとに、休会、退会、クラス・コース変更等、届出の入力が簡単に行えます。
  • もちろん届出と連動して会員情報の変更もシステムが自動で行いますので、請求もれや過剰請求の心配もありません。

• らくらく請求入金処理

  • 毎月の会費請求はコンピューターが自動で計算。口座振替依頼や入金処理は金融機関とオンラインでデータの送受信をするだけです。（フロッピー媒体やファームバンキングにも対応します）
  • 現金持参者に対する入金処理も可能です。
  • 振替集約先コードの設定で、兄弟・家族会員の会費を一つにまとめて口座振替ができるので、振替手数料の削減が図れます。
  

• 役立つおまかせ経営戦略

  • 必要な時に、必要な情報を取り出し、経営状況をタイムリーに把握することが可能です。
  • 印刷データをEXCELやACCESSへ展開できますので、オリジナルの管理資料を作成し、さらなるデータ分析も可能です。

利便性を向上する多彩なオプション機能

クラブ経営・運営に役立つ情報をタイムリーに素早く照会・印刷することができます。また多彩な条件での集計やEXCELへの展開もでき、さらなるデータ分析を可能にします。

• スイミングシステム

  • スイミング会員の進級管理やタイム管理、またはコーチが行う出席の管理ができます。また、進級認定証の発行や保護者向けの通知簿などが発行できます。
  

• フィットネスシステム

  • フィットネスプログラムの作成及び、トレーニングメニューシートの出力や、各会員様の運動実績管理、体力情報管理、形態情報管理及び履歴の参照ができます。
  

• 来館カード管理

  会員カードの利用による、フロント業務の自動・省力化

  • バーコード、IC、磁気を使った会員カードを利用することにより出席管理を効率化できます。出欠席の手入力ミスを防ぎ、時間の削減ができます。また出欠席記録がデータ化されますので、会員への情報サービス提供にも役立ちます。

• 会員カード作成

  • クラブ様側で会員様の会員カード発行ができます。顔写真印刷やバーコード印刷をはじめ、磁気カードやICカードの用途に対応可能です。
  ※カードデザインは別途費用がかかります。

• 保護者安心サービス

  • お子様の安全を守るため、フロントで会員カードを使った来館/退館受付時に保護者様の携帯電話やスマートフォンへお知らせメールを送信します。（IDカードまたはバーコードの出席受付オプションが必要です。）

• 短期教室・イベント管理

  • 短期教室の会員のみを管理できます。データベースを完全に分けているので本科と混同せず短期専用のクラスや進級テストを設定でき、各種集計も短期会員のみで出力できます。また、夏合宿やスキー教室などのイベント開催時の参加者管理も包括して行えます。

• 自由設計表作成システム

  任意の項目選択が可能なのでデータ管理も簡単

  • MEDLEY標準集計表の他に、日々蓄積しているデータの項目を任意に選択しEXCELへ展開することができます。またEXCELの機能を使い、項目の追加やグラフの作成などにも活用できます。

• 用品販売在庫管理システム

  • 商品分類を設定して、より細かい売上入金管理ができます。また、仕入数を入力することで商品の在庫も管理できます。別売りのキャッシュドロアとレシートプリンタを接続することによりパソコンをレジとして活用することが可能です。
  

• フロント管理システム

  • 会員ごとに貸し出しロッカーの管理ができます。また、チェックイン及びチェックアウト処理を行うことにより、現在滞在している会員を確認・把握できます。
  

• バス管理システム

  • バスコース・ルート・乗車場所・時刻及び利用料金を利用者ごとに効率よく管理することができます。
  

• JSCA泳力認定書発行システム

  • 日本スイミングクラブ協会の「泳力認定の申請、発行」ができます。一般社団法人日本スイミングクラブ協会が定めた全国統一の泳力認定に必要な申請データの作成と認定証の発行が簡単にできます。

• タブレットシステム

  • コーチがタブレット端末を使いプールサイドで生徒の出席入力や進級テスト入力、各種情報の参照が行えます。
    ・生徒の出席入力
    　タブレットから生徒の出席情報を入力できます。それに限らず、会員の現在級や最終テスト日、当月の出席状況などの各種情報が一覧形式で確認できます。
    ・進級テスト入力
    　タブレットから生徒の進級テスト結果を入力できます。
    　級ごとにテスト受験者を表示して各テスト項目の結果や合否の入力ができます。また、プルダウン形式のコメント入力にも対応しています。

• Web申請システム

  • 会員様がインターネットの専用サイトから､スマホやパソコンで各種申請ができます。
    この機能を会員様に使って頂くことにより､今まで電話受付していたスクールスタッフ様の負担が軽減できます。
    ・振替出席申請 ：振替出席の「申請､参照､削除」ができます。
    ・欠席申請 ：振替日の決まっていない欠席の「申請､参照､削除」ができます。
    ・バス欠席申請 ：バスを利用しない日の「申請､参照､削除」ができます。
    ・コース変更申請：コース変更の「申請､参照､削除」ができます。
    ・クラス変更申請：クラス変更の「申請､参照､削除」ができます。
    ・休会申請 ：休会の「申請､参照､削除」ができます。
    ・お問い合わせ ：スクール様へ問い合わせのメールが送れます。

• Web会員履歴参照システム

  • 会員様がインターネットの専用サイトから､スマホやパソコンで各種履歴が参照できます。
    この機能を会員様に使って頂くことにより､今まで個別に対応していたスクールスタッフ様の負担が軽減できます。
    ・履歴出席 ：過去の出席履歴が確認できます (最大2年間)
    ・進級履歴 ：過去の進級履歴が確認できます
    ・遊泳距離 ：過去の遊泳距離が確認できます (日別距離、累計距離、年間距離、月間距離)
    ・請求入金履歴 ：過去の請求入金履歴が確認できます (最大2年間)

ハードウェア仕様

メインコンピュータ

品目	備考
メインパソコン（サーバー用､スタンドアロン用） ＜対応ＯＳ＞ Windows 2012 Server STD(R2含む) Windows 2016 Server STD Windows 2019 Server STD Windows 8.1/10 Professional(Pro) ＜ＷＥＢブラウザ＞ Internet Explorer 11以降必須 ＜帳票ツール＞ Adobe Acrobat Reader 9.0以降必須 ＜メールソフト＞ Outlook 他 (運用サポート用) ＜表計算ソフト＞ EXCEL2013以降 (スタンドアロンで運用の場合)	メインパソコン（サーバー用､スタンドアロン用） ＜パソコン推奨仕様＞ CPU：Pentium 以上 RAM：4ＧB以上を推奨 HDD：空き容量100GB以上 FDD：3.5”必須 (FDにて銀行振替使用時) CD-ROM：必須 RS-232C(COMポート) ※備考①を参照 USBポート：※備考②を参照
ディスプレイ（17インチ以上の液晶モニターを推奨）	解像度 １０２４×７６８以上
レーザープリンタ	Ａ４サイズ以上 ※備考③を参照
外付けハードディスクドライブ	★データバックアップ用として必須
ＬＡＮ機器・配線	※ＬＡＮ環境にて使用する場合のみ
無停電電源装置（ＵＰＳ）	※停電時対策として推奨
インターネット回線	会員メール送信、リモートメンテナンス用

端末パソコン

品目	備考
端末パソコン（追加クライアント用） ＜対応ＯＳ＞ Windows 8.1/10シリーズ ＜ＷＥＢブラウザ＞ Internet Explorer 11以降必須 ＜帳票ツール＞ Adobe Acrobat Reader 9.0以降必須 ＜表計算ソフト＞ EXCEL2013以降必須	＜パソコン推奨仕様＞ CPU：Cerelon ､Core i3 以上 RAM：2ＧB以上を推奨 (Vist,7,8の場合) HDD：100GB以上 CD-ROM：必須 RS-232C(COMポート) ※備考①を参照 USBポート：※備考②を参照
ディスプレイ（17インチ以上の液晶モニターを推奨）	解像度 １０２４×７６８以上

タブレット

品目	備考
タブレット （オプション：タブレットシステム用） ＜対応ＯＳ＞ Windows７以降 ※１ iOS9以降 ※１ Android4.0以降 ※１ ＜ＷＥＢブラウザ＞ Internet Explorer 11以降必須 google Chrome safari	＜タブレット推奨仕様＞ 10インチ以上を推奨 タッチパネル必須 無線LAN 必須 ※２ 入力および参照のみとなります
防水カバー ※２	防水規格：IPX6以上を推奨